Que vous soyez un gestionnnaire chevronné avec plusieurs années d'expérience ou à votre première course, le processus de gestion des données peut être pris en charge complètement ou partiellement par nous. Il est donc possible d'avoir un système clé en main avec vos enveloppes déjà prêtes pour la récupération des dossards le matin même de la course… Aucun souci de ce coté. Toute votre équipe de bénévoles à la récupération des dossards aura les listes déjà imprimées et organisées par distances et ordre alphabétique.Toute la logistique de distribution des tshirts par grandeur et sexe sera préorganisée. Notre équipe de chronométrage se fera un plaisir de former votre chef bénévole responsable de cette tâche.



Station d'inscriptions dernière minute

Que vous décidiez de prendre des inscriptions le matin même ou pas; ce n'est plus un problème, puisque nous pouvons vous installer un ordinateur portable directement relié à notre système de chronométrage qui permettra à votre équipe de benévoles sur place de bien entrer les nouveaux participants jusqu'à quelques minutes avant la course et ce sans charge additionelle. 

Service d'inscriptions

Il existe plusieurs services d'inscriptions électroniques sur le marché. Notre système  est compatible avec la majorité de ces services. Vous pouvez nous donner accès à la banque de données que vous utilisez, que ce soit Sports Stats ou Online registration, ou à nous fournir un fichier de type tableur et le tour est joué.

Service de simulation des résultats et cérémonie des gagnants

Puisque chaque course a ses propres particularités, notre équipe de chronométrage travaillera de concert avec vous quelques semaines avant l'événement pour s'assurer que l'affichage des résultats correspondera à vos attentes…(catégories d'âges, temps de passage pour course en boucle, etc.) La cérémonie des gagnants sera donc pré-établie pour s'assurer une céremonie juste et en temps et ce, sans stress de dernière minute.

Équipements

Notre système de chronométrage en lui même comporte normalement 3 composantes: un système de tapis avec puces préprogrammées, un système de temps chrono par infra-rouge et dossards ainsi qu'une caméra qui filme en continu la course.

Les 3 systèmes sont totalement indépendants les uns des autres pour s'assurer de livrer de bons résultats.

Nos systèmes fonctionnent tous sur batteries et/ou électricité. Nous possédons nos propres génératrices afin que peu importe le lieu de votre course, nous pouvons opérer sans plus de contraintes.

Nous avons également une horloge numérique avec chiffres de 9pouces que nous pouvons déclencher au moment du départ ou tout simplement afficher l'heure afin que tous les courreurs puissent eux-mêmes avoir une idée de leur temps de passage.

Service de support additionel au Chronometrage

Système de son 
Nous avons un système de son de 300 watts pour assister votre annonceur à la ligne d'arrivée ou tout simplement mettre de la musique d'ambiance.

Résultats en temps réel
Nous avons l'option de fournir les résultats en temps réel sur un téléviseur  installé à l'extérieur de la tente de chronométrage. Dès qu'un coureur passe l'arrivée, l'information de ce coureur ainsi que son temps s'affiche instantannément. Cet écran peut être mis à la disposition des courreurs, afin qu'ils puissent avoir accès à leur temps immédiatement sans attendre le prochain affichage de la liste des résultats, ou mis à la disposition de votre annonceur qui aura toute l'information nécéssaire sur chacun des coureurs au moment de leur arrivée.

Service de photographie
Nos systèmes d'infrarouge peuvent être reliés directement à notre caméra numérique, ce qui nous permet de produire des photos à chaque fois qu'un coureur ou un groupe de coureurs traversent la zone d'arrivée. Il nous est donc possible de vous fournir toutes les photos prises pendant votre course.

Service de Location d'équipement

Puisque la gestion événementielle requiert un équipement spécialisé minimum afin de livrer une course professionnelle et bien organisée, nous avons au cours des années, raffiné l'équipement nécessaire pour la bonne production d'un événement qu'il soit d'été ou d'hiver (Nous sommes équipé d'un chauffage d'appoint.)

Notre remorque de course de  24 pieds de long a été spécialement conçue pour la production d'événements sportifs qui requiert une ligne d'arrivée que ce soit pour du vélo, de la course à pied, un triathlon ou autre. L'équipement spécialisé est constitué entre autre de: clôture, cône rouge de circulation, arche gonflabe de départ et d'arrivée, fil d'extension, signalisation de toutes sortes, génératrice, bidon d'eau isolé, poêle BBQ,  tente 10"x10" pour station de ravitaillement à l'arrivée, etc.

Que vous soyez à votre première course ou que vous soyez un vétéran de l'organisation de course, notre remorque spécialement aménagée vous simplifiera la tâche et vous aidera à monter une ligne d'arrivée digne d'une course professionnelle sans oublier aucun détail en ayant tout à la portée de la main.

Service de gestion d'événement et de consultation externe

Que vous soyez à la recherche d'un "coach" (mentor) temporaire pour lancer votre propre événement ou d'un gestionnaire pour prendre en charge votre événement du début à la fin incluant la conception d'un site web, nous avons une solution pour vous.

Notre division de Gestion d'événement peu prendre en charge la gestion complète de votre événement ou  agir comme consultant externe pour des événements existants en voie de restructuration ou de départ . Nos systèmes informatiques intégrés vous permetteront de faire gérer votre événement sans souci et de vous permettre de former du personnel clé dans votre organisation pour pouvoir bien gérer votre événement pour des années à venir.

Notre rapport post-événement deviendra un guide à suivre pour votre organisation: un atout indispensable si le personnel ou les bénévoles changent d'années en années.  


Exemple de service de Consultation

Montage:  Si vous êtes à votre première course et que vous n'êtes pas certain de savoir comment monter votre ligne d'arrivée et et départ, nous offrons le service d'un technicien en montage qui vous aidera à former votre bénévole responsable du montage. Généralement l'organisation peut devenir auto-suffisante après un an d'opération.

Organigramme:  Puisqu'il est important de bien visualiser son organisation afin de bien déléguer les tâches clées, notre service de consultation peut vous aider à créer un organigramme qui vous sera très utile afin de garder une vue d'ensemble du déroulement de l'événement, en plus d'être un bel outil pour le futur de votre événement.

Plan d'opération: Notre équipe spécialisé dans la gestion d'événement pourra vous fournir tous les outils nécessaires en produisant un plan d'opération précis pour responsabiliser chacun des postes clés de votre événement.

Répartition des bénévoles:   La gestion de la répartition des bénévoles doit être planifiée à l'avance et être communiquée aux chefs d'équipe pour s'assurer d'un bon fonctionnement. Notre équipe de gestion prendra en charge ce volet important et indispensable de votre organisation.